加蓬COC认证如何申请办理?

2021年11月24日13:20:52
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①什么是加蓬COC-加蓬出口前产品符合性认证

加蓬PROGEC(Ghana’s Conformity Assessment Program)(PROGEC)即为加蓬出口前产品符合性认证,从2015年08月01日起,加蓬的标准局(AGANOR)已针对某些进口消费品执行新的产品符合性评估计划。所有在 PROGEC 程序涵盖的管制产品都必须要附有合格的测试报告或者证书,该项措施旨在阻止不安全和品质低劣的商品进入加蓬市场。对于符合PROGEC认证的货物,签发加蓬COC证书,此证书为加蓬目的港清关的必要文件。若不能提供这些材料,产品在目的港上需要接受检验,产生高额的费用,也可能引起延误,如果最终不能合格的话,会被禁止入关并退运。

从2016年3月1日起开始强制执行.

②加蓬COC认证程序

1.确定出口产品是否需要办理PROGEC认证

凡是出口加蓬的货物(除免检品外), 都需取得一份COC证书, 此证书为加蓬目的港清关的必要文件。(产品是否属于免检产品请提供产品名称和HS CODE与我司确认)无需测试及检验,直接出货就可以了.

2.加蓬COC认证(PROGEC认证)管制产品清单

只有下面列出的产品能豁免该项目 军火废弃金属
活体动物
报纸
再进口商品
个人财产和遣返物品(包括遣返回加蓬的居民的车辆)
没有商业价值的邮包和快递
商业样板
个人礼品
外国政府,机构或者个人在灾害时提供的捐赠品
使馆或领事自用的进口赠品和物资
总货值不多于930 USD 的进口产品
以上产品类别供参考,加蓬政府随时会对管制产品清单进行更改.

选择加蓬PROGEC检验方式

加蓬PROGEC检验有三种方式:

ROUTE A:货物检验及产品检测(Shipment Inspection and Certification)

此途方式主要适用于每年出口加蓬次数很少的出口商/生产商 (一般不超过三次)

Route A中,即将出口运输至加蓬的货物必须在装运前进行产品性能测试(详见步骤4)和现场检验,以证明产品符合相关标准、基本的产品要求或生产商规范(详见选择标准-步骤2)。
本方式适用于任何贸易团体,其货物出运及产品证明步骤如下:

 

步骤1: 由出口方递交检验申请单

出口方应完整填写检验申请单(RFC = Request For Certification),并将其递交至我司操作中心,同时需要递交以下文件:

1. 产品参数资料或者产品详细描述(表明产品的预期用途)-(必须提供)。
由生产工厂提供的产品技术规范复印件(如有请提供)。
2. 使用/操作说明书(适宜时)
3. 产品生产信息,比如批号,批量,制造商名称,生产日期,有效期,制造商情况等 –(适宜时)
4. 形式发票(Proforma Invoice)
5. 第三方测试报告(如有请提供)
6.URC扫描件

注意:上述文件的质量和完整性将直接影响到整个申请检验过程的时间及费用。

步骤2: 对出口方递交的RFC和相关文件进行审核

我司将审核相关文件的完整性,目的是:

1. 确定所适用的加蓬产品标准和/或等同的国际标准(必须事先申请适用标准)
2. 确定是否满足对健康、安全、环境等相关标准的基本要求
3. 建立产品风险档案(以确定风险干预等级)
4. 准备检验和测试指令

我司一般会在48小时内回复出口方的检验申请,并包含以下内容:

a. 缺少的文件(如有)
b. 必须满足的基本要求(根据指定的标准)和干预等级(如,告知出口商必须在哪里进行测试)
c. 预约的检验日期和时间表并获得出口方的确认
注意:检验应安排在审核RFC通过,且出口方补齐所有所需申请文件后3日内进行。如果出口方第一次就已经递交齐全了所有申请检验所需文件,则检验可在收到所有文件后3日之内安排,除非检验申请人要求延迟安排检验外。
d. PROGEC相关的其他要求

步骤3: 出运产品的测试

由检验员对出口方准备出口的货物进行随机抽样并分装在不同的包装袋内标注合适的分辨标识以供日后产品测试所需。
产品测试仅限于产品必须满足的要求和适用标准的参数,并在以下的任何一家实验室进行:
1. 符合ISO/IEC17025标准的独立实验室
2. 任何未符合ISO/IEC17025标准的实验室或者制造商实验室,但是必须是检验员现场见证下进行测试实验(该选择仅适用于当地无法找到满足上述的实验室)。
现场见证测试必须由熟悉产品和测试方法的专业人员进行。
如果测试在经济上不可行时,如,测试项目太多,产品货值很低,未组装的机械产品等,可以通过对以下相关文件评审来代替测试:
1. 产品制造商提供的测试报告
2. 安全认证标识/质量认证标识/国家许可文件(比如CE标志,型式试验合格报告等)
3. 相关的质量管理体系证书等

步骤4: 由相关指定的检验员进行货物检验

现场检验将根据事先准备好的检验指令开展,检验将主要关注标识,包装,产品有效期(适用时),以及检查产品符合相关的测试报告。并根据具体情况,侧重实施对产品的功能性评估。
在完成现场检验后,检验员应立即填写详细检验报告,内容中需注明检验中发现的问题和整改意见等,并留给出口方复印件。差异报告中体现出的每一个差异问题应该立即告知出口方以引起其注意。
注意: 完成产品的现场检验并不意味着合格评估过程已经完成。产品的最终符合性结论将由检验员对现场检验报告,测试报告以及相关质量文件进行综合评价后作出。

步骤5: 由PROGEC合作机构颁发最终检验证书

根据收到的检验报告,测试报告/文件评审报告等,我司将在收到报告和最终发票的3个工作日内,给出检验结果并出具证书(符合证书或不符合证书)。
注意:
1. 如产品进行性能测试,在产品完成测试前将不会获得产品符合性的最终结论。
2. 出口方可以联系我司业务操作中心来获取符合性证书(CoC - Certificate of Conformity)或者询问产品符合性认证结果以便于安排货物装运。

 

ROUTE B:客户申请产品注册及检验(Product Registration and Shipment Certification)

此途径主要适用于每年出口次数较多且品种比较单一的出口商/生产商。

注册的有效期为一年。经注册的产品在出货时可免除强制性的测试,而认证过程仅仅是做基本的现场检验。然而,在注册有效期内,为了确保产品的符合性,仍会被要求对注册的产品进行随机测试。

产品注册流程:

步骤1: 出口商向我司提交《注册申请表》

根据PROGEC的程序,出口商(即贸易商或生产商)在获得为其产品申请注册时,应向我司提供注册申请表(可向我司公司索取)及下述单证:
1. 产品参数资料和/或者产品的描述(指定产品的预期用途)-(必须提供)。
产品技术指标的复印件-来自工厂(如有请提供)
2. 形式发票(必须提供)
3. 第三方的测试报告(如有请提供)
注意:贸易商销售具有品牌的商品需提供能证实其与原始设备制造商(OEM)关系的证明

步骤2: 审核注册申请

我司需核对这些递交上来的文件,目的是:
1. 确保产品符合加蓬的标准和/或等同的国际标准。
2. 确保出口商有能力始终提供相同质量的产品。
我司将在收到申请的4个工作日内告知出口商审核的结果。并在收到申请费后,将向出口商签发注册证书,注册证书将详细列出所注册的产品、有效期和其他有关注册条件。

已注册产品申请COC操作流程

已注册的产品在装运时仍要求取得符合性证明方可允许进入加蓬。然而,由于经过了注册,相应的证明流程将会更快。相应的程序如下:

步骤1: 提交申请证明单(RFC)

出口商将填写并向我司递交一份RFC并提供以下的文件:
1. 装运产品在有效期内的的注册证书
2. 形式发票
我司将核对相应的文件以确保注册证书的有效性,并在收到RFC后3天内确定检验时间安排,除非出口商/供货商要求安排其他日期。

步骤2: 检验员对发货/出运货物实施检验

检验员将按照检验工作指南和操作说明实施检验,检验员关注的焦点是唛头和标识,包装,产品的有效期(在适用的情况下),确认与装箱单/发票的符合性以及产品外观的符合性。
当我司通知出口商要求测试的时候,检验员应从不同的包装中抽取样品并作适当标记。
注意:若需要对产品进行检测,我司将通知出口商。虽然针对经取样后出运的货物,其检验结果也许不受随后所获得的测试报告的结果所限制。但该测试结果会对今后出运货物的检验方式和结果造成影响。

在检验完成后,检验员需编写检验报告,包括详细的检验发现和相应的备注(建议)。检验员随后应留一份报告的复印件给出口商。任何在检验过程中发现的差异都要马上通过差异报告提醒出口商注意。

步骤3: 发货/装运货物的测试

测试只限于基本的要求或所适用标准的参数。测试只针对由检验机构抽取的样品,并在以下任何一家实验室进行:
1. 取得ISO/IEC 17025认证的独立实验室
2. 任何未取得ISO/IEC 17025认证的实验室或工厂实验室必须在检验员的见证下进行(见证测试必须由有资格且熟悉相关产品和测试方法的检验员实施,我司只能在通过ISO 9001:2000体系管理的实验室做见证测试。

步骤4: 通过我司签发最终的证书文件

我司在收到现场检验报告和最终发票的3个工作日内,给出检验结果并出具证书(符合证书或不符合报告)。
注意:出口商应及时联系我司,以便在货物装运前获得能否取得符合证书(CoC)的信息或了解检验结果。

ROUTE 3 工厂申请产品许可证(Product Licensing and Shipment Certification

途径适用于每年出口量非常大且十分频繁的工厂

1.生产商在做过登记证之后, 如所出货物能够持续符合要求, 可向我司申请许可证(LICENCE), 程序除了对相关测试报告的评估外, 如可能, 还会不定期安排测试来抽查此生产商的产品是否一直符合加蓬的相关要求. 同时, 我司登记中心还会对工厂的生产设备, 质量控制等进行评估并跟踪监督, 以确保相关产品的质量. 整个许可证的程序是以ISO/IEC GUIDE 28-GENERAL RULES FOR A MODEL 3RD PARTY CERTIFICATION    SYSTEM FOR PRODUCTS 为指导的.

2.如生产商能完全符合要求,可获得相关产品的许可证(LICENCE). 再次出口货物至加蓬时, 无须进行检验和测试

3.提交RFC, 最终商业发票及许可证复印件即可申请COC证书. 但我司在给予出口商充分通知的情况下, 有权对货物进行随机抽检.

现场检验要求:

1、须指定一名出口商现场代表处理检验现场有关事宜并代表出口商(申请人)在现场检验报告上签字确认其内容。出口商应知晓现场代表的签字具有法律效力;
2、 出口商有义务为现场检验提供必需的器具,并须经过校准;
3、 在涉及取样测试时,出口商应当按检验员的要求将样品寄送至我司
4、 请安排必要的劳力和设备,以便及时完成货物的拆包、抽样和重新包装等过程,避免延误;
5、 在货物整箱出运时,集装箱须满足如下要求:
集装箱须在约定的检验时间到达检验地点;
集装箱须处于空箱状态,不可预装,待检验员检查完毕后方可装货;
—集装箱右侧门的搭扣须完好,以便检验员施加封识;
—集装箱须无破损,以防止运输途中渗进海水损害货物。
6、  检验时间和地点的变更须在约定检验日期前一工作日的16点之前以书面形式向我司提出,否则视为本次检验失败,需重新预约检验并收取重验费。
7、 现场检验中发现货物需要整改,且整改措施无法在较短时间内完成的,则须安排重新检验并交纳重验费。

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